省政府于2011年11月29日召开了全省第十六届西洽会筹备工作会议，专文下发了第十六届西洽会相关方案及文件。按照省政府工作部署，我市成立了以市长郭青为团长，副市长张全明、市长助理王汉琳、李春临任副团长，10县区政府和市直有关部门为成员的安康市代表团，市招商局为本届西洽会的牵头部门。为圆满完成本届西洽会各项筹备工作任务，市政府及时印发了《第十六届中国东西部合作与投资贸易洽谈会安康代表团筹备工作方案》，于2月9日组织召开了西洽会筹备工作会议，市招商局、市委宣传部印发了参展布展、投资促进、对外宣传等工作方案，组建了相关工作机构，明确了工作目标，分解了工作任务，目前，各项筹备工作进展顺利。
　　投资促进活动基本敲定。本届西洽会我市以投资洽谈为重点，一是在大会期间积极组织县区、市直有关部门和企业重点参加省团举办的相关投资贸易促进活动，全力招商推介，力争今年参会质量、数量都有所突破。二是集中精力办好“安康市投资环境说明会暨签约仪式”，高规格、高档次的进行推介宣传，力争在对外宣传、项目推介和项目签约上取得新突破。目前，县区主办的投促活动正在积极筹划之中，各项投促活动的相关筹备工作均在有序进行。
　　布展工作稳步推进。本届西洽会在曲江国际会展中心B3馆设置陕西专馆，省政府给我市分配展位25个（比去年减少了19个）。目前，各项布展工作任务已明确，布展形式和展式内容已基本确定。围绕“循环发展、富民强市”主题，展示建设美好安康的规划及重点合作项目，按照产业加县区的组展格局已将展位分配到位，展洽厅总体设计方案已定稿，展板设计已进入二次修改。止3月5日，我市共征集参展展品218种、千余件；上报参展企业47家。
　　项目征集、上报和客商邀请工作加紧推进。市团将项目征集上报推介作为此阶段的重要工作，止3月5日，共征集招商项目390个，总投资1351亿元，其中1亿元以上项目75个、投资132亿元；5亿元以上项目31个、投资180亿元；10亿元以上项目31个、投资950亿元。省第一批重点推介项目中我市上报项目60个，入选12个；我市报送第一批预约撮合项目117个，总投资336亿元，拟报送第二批预约撮合项目125个，投资1014亿元。为确保此次参会取得实效，市招商局通过电话、传真、电子邮件、信函等多种形式共发出客商邀请函1200余份，已陆续收到部分企业参会回执。
　　形象宣传筹备工作有序进行。我市西洽会的宣传工作已全面启动，市县区政府网站、安康日报、安康市招商网均已开通“在线西洽会”栏目。为了努力做好西洽会上形象宣传和项目推介工作，市招商局选定一批带动力强、经济效益好的大项目，更新编印了《2012年安康市重点招商引资项目册》，并对去年编印的《安康投资手册》进行了全面改版和更新完善。目前，西洽会文艺演出等其他筹备工作也在有条不紊地有序进行。