镇坪县政府办公室荣获陕西省档案工作目标管理AAA级认证

　　日前，在市县档案管理部门依据《陕西省档案工作目标管理认证办法》对政府办公室档案工作目标管理进行认真考核认证基础上，安康市档案局下发了《安康市档案局关于认证镇坪县人民政府办公室档案工作目标管理为陕西省AAA级的通知》，认定镇坪县政府办公室档案工作目标管理为陕西省AAA级，并颁发陕西省AAA及认证书。
　　该办自今年年初启动省级AAA档案认证达标创建以来，狠抓档案业务硬软件建设，充实专门工作力量，按照达标要求，健全制度、规范操作、规范整理，全面加大县政府和办公室各项文书、资料、声像、实物等档案归档整理，极大提升了档案安全保存、快速查阅等业务水平。
　　一是健全体制，增加投入，实现基本条件达标。该办高度重视档案工作，成立了以主任组长，分管主任为副组长的领导小组，下发了文件，明确了规定领导小组的职责。并根据班子成员变动情况，及时调整领导小组成员，保证了档案管理工作的延续性。投资10余万元，购置了7组密集架，电脑、空调、去湿机等现代化档案管理设施。并注重提高办公室干部的归档意识，提出“三个克服，一个提高”：“三个克服”即克服档案工作是档案人员的事，档案管理与己无关的思想；克服只要搞好工作，归不归档无所谓的思想；克服档案人员低人一等，不出成绩，干好干坏一个样的思想。“一个提高”就是提高对档案管理工作重要性的意识。
　　二是完善制度，规范流程，档案业务建设规范。先后制定完善了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度以及档案室管理制度等8项制度。严格按照制度办事，严把“三关”，即评查、归档和架关。做到“细、严、精”，即：仔细查找档案管理存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹”；严把质量关，档案管理工作必须按要求规范管理；精心管理，按要求对档案管理的每一个环节都做到精益求精。对省政府、省政府办文件；市政府、市政府办文件；县政府文件；县政府办文件；机关综合文件；机关支部文件；实物档案；资料档案；声像档案全部达到上级要求的归卷标准，实现了档案的信息化管理。
　　三是整合资源、盘活用途，积极开发档案资源。该办充分发挥档案资源对全县经济社会发展的积极作用，先后编制了各类档案案卷目录、文书档案全引目录和归档文件目录等检索工具，为及时、准确提供档案创造了条件。续编了机关大事记、组织沿革、全宗介绍、档案利用效果实例汇编等编研资料，主动为办公室工作提供了可靠的原始依据，同时，为全县创卫验收、新农村建设、重点项目申报、各项考核迎验等工作提供了基础档案文书资源，实现了“死档”向“高参”转变，发挥了档案在各项工作中的作用，取得了较好的社会效益。