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12月24日,市教育局组织城区双创示范点单位、市直各教育单位双创示范点建设暨档案管理培训会。市教育局副局长王烈勋出席会议,局相关科室、市直各单位双创档案管理员参加会议。
会上,市健康教育所所长邬一君和市教育局双创办副主任谌敦平分别就健康教育档案及双创其他档案的规范管理进行了培训。
王烈勋强调,抓好示范点建设和档案管理任务十分艰巨,意义非常重大,要引起各校各点高度重视,特别是双创档案资料是双创工作的重要组成部分,是双创验收量化评估的依据,是一个学校双创达标的支撑和佐证,是双创工作过程及成效的体现和反映。一要注重收集。双创工作涉及学校多个部门工作,本着“全面、真实、细致、统一、规范”的原则,要对双创活动进行全面收集、整理,切实做到有据可依,如实反映双创工作的过程。二要严格分类。按照标准对所收集的资料按年度进行分类整理,准确划分期限。坚持统一分类、统一编号、统一装订、统一装盒、统一存放,做到材料齐全,存放有序。三要规范整理。要严格按照要求对档案进行装订、排序、盖归档章、编制目录、装盒,确保查找检索便捷。四要图文并茂。为确保档案资料的真实性,在收集资料时既注重对文字资料的收集,更注重对图片资料的收集。
王烈勋指出,各示范点学校要高度重视,制定工作方案,夯实目标任务,加快创建进度,要在全面完成双创任务的基础上,在单项工作中创亮点,整体工作中再提高,确保建成高质量的示范点。要继续做好双创知识进课堂活动,大力普及传染病预防、文明素质提升,确保师生“三率”达标。开展文明交通教育和“小手拉大手”活动,加大控烟宣传,倡导文明新风,自觉革除陋习,提高师生文明素质。
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