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高校毕业生档案常见问题

索引号 719776475-GK-2023-0428 发布日期 2023-07-21 16:39
来源 市人社局
内容概述 从“大学毕业了”到“开始工作啦”，许多大学生马上面临毕业，即将陆续走进社会“大课堂”。对广大毕业生来说，无论是选择就业还是继续求学，都将面临“调档”问题。那么什么是人事档案？毕业后档案该“何去何从”？我们一起简要来谈谈。
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  从“大学毕业了”到“开始工作啦”，许多大学生马上面临毕业，即将陆续走进社会“大课堂”。对广大毕业生来说，无论是选择就业还是继续求学，都将面临“调档”问题。那么什么是人事档案？毕业后档案该“何去何从”？我们一起简要来谈谈。

  1、什么是毕业生档案？
  答：毕业生档案在校时称为学籍档案，毕业后称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和以后工作经历的记录，也是人事管理和服务的有力依据。

  2、人事档案有什么作用？
  答：人事档案是社会公共信息非常重要的组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖罚等情况。从人力资源开发管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料，是录用公务员、事业单位工作人员政审的必备材料。另外，档案还有很多延伸服务，如以档案为依据可以进行职称评定，办理社会保险、退休手续，提供出国政审和涉外公证材料，出具报考研究生的相关材料等。

  3、毕业生档案的六大流向
  （1）继续在本校读研读博等深造的，档案留校；（2）已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位； （3）已签约单位没有档案接收权的，档案转到用人单位指定委托的人才服务机构；（4）未签约、未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案转递至就业创业地或户籍所在地的公共就业人才服务机构；（5）毕业后在他校深造的，档案转到其他高校； （6）还有可按照毕业生本人申请，将其档案在学校保留两年，两年期满后转递至户籍地公共就业人才服务机构。

  4、档案管理新政策
  2023年起不再将就业报到证、改派手续作为档案接受转递的必须材料。高校应将应届毕业生学籍档案按规定有序转递。个人不能自带和保管档案，档案必须是密封完整并加盖学校公章的，各地公共就业和人才服务机构档案免费托管。

  5、我是今年应届毕业生，户籍是县区的，档案怎么办理？
  答：依据档案传递要求，应届高校毕业生学籍档案由学校统一邮寄至我市各县（市、区）人才服务机构存放。毕业生本人可联系传递（邮寄）目的地人才服务机构查询档案是否寄达。确认收到档案后，本人携带毕业证、身份证原件办理档案相关手续；若委托代办，代办人可携带代办人身份证、代办委托书原件、本人身份证复印件即可办理（原件用完即退）。后如需档案转移至外地，除提交上述材料外，还要提供转入地档案保管部门出具的调档函。

  6、应届生继续求学，往届生考研、考博的档案要怎么处理？
  答：一是应届生在原校继续求学如读研、读博等，档案留校；二是应届生若考入外校，则档案由原校按要求邮寄至就读院校进行学籍档案管理；三是往届生准备考研、考博的，可以申请档案留校管理（两年），根据录取结果及时办理档案调转。两年期满后毕业生未申请转递的，原学校会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

  7、毕业了，我的党组织关系怎么处理？
  情况一，已确定工作单位且单位比较稳定的毕业生党员
  第一，对已经确定工作单位的高校毕业生党员，其工作单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到单位党组织。
  第二，工作单位较为稳定但尚未建立党组织的，可将组织关系转移到工作单位的区域性、行业性的党组织。
  第三，对无法在工作单位落实组织关系的，应将组织关系转移到经常居住地所在的社区（村）党组织。
  情况二，毕业离校尚未确定就业去向的毕业生党员
  没有落实工作单位的高校毕业生党员，可将组织关系保留在原就读高校党组织，一般不超过2年（经申请可适当延长保留组织关系时间，延长保留一般不超过1年），其间符合转出条件的应及时转出。也可以选择转到本人居住地所在的街道或乡镇党组织（原则上不转往非实际居住的户籍所在地党组织）。
  情况三，升学及去境外留学的高校毕业生党员
  继续就读全日制专升本、硕士研究生或博士研究生的，将组织关系转接到就读学校党组织即可。出境留学的高校毕业生党员应将组织关系保留在原就读高校党组织。

  8、个人档案能放在自己手里吗？有什么影响？
  答：按规定个人不得保管本人或他人人事档案，应按工作单位对口管理或委托县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构管理。跨地区就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理，即各地人才交流服务中心。自2015年后，档案免费存放。如档案一直拿在自己手里，会影响你办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员、政审、外地人事关系落户等方面的问题。

  9、因工作，档案从外地转回户籍地该怎么办理？
  答：具有人事档案保管权限的单位（主要包括县级以上机关事业单位、国有企业以及各级公共人才服务机构等），根据档案接收要求开具调档函可进行传递。
  工作单位不具有人事档案保管权限（如民营、外资、合资、私人等性质的单位）。毕业生本人首先向工作单位咨询关于档案管理的相关要求，然后向原档案管理机构提供准确的调入地档案托管机构名称及地址，开具调档函即可进行传递。
  一般来说，档案应邮寄至工作单位所在地的公共就业人才交流服务机构。

  10、我要把档案转出去需要哪些手续？
  答：按下列步骤：1.档案转移前要先确认好接收地——2.然后确认档案存放地——3.再去接收地开具调档函——4.去档案存放地办理调档手续——5.确认档案达到接收单位

  11、如果档案我一直拿在自己手里，该怎样处理？
  答：有些朋友不重视档案，想着放在自己手里省时省事。但是如果档案在自己手里，不及时存放，会给以后工作、学习、升职带来一定的影响。若档案长期个人保存，应尽快和转接地档案接收管理单位或户籍地人才服务机构咨询协商解决办法，转接地档案管理机构不接收的，应要求学校通过高校专门的邮寄形式转递。

  12、什么是人事代理？
  答：由政府人事行政部门下属的人才交流服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类流动人才提供人事档案管理以及其档案服务所延伸的如职称评定、社保养老代办、人事档案政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式可由单位委托，也可由个人委托。

  13、如何办理档案人事代理
  1、毕业生如需要办理人事代理，须填写《人事代理人员登记表》、《人事档案管理卡》（各一份）。
  2、提供毕业证、身份证原件及复印件、一寸照片2张、打印学信网《教育部学历证书电子注册备案表》，办理相关手续（原件经核实后现场退还）。
  3、退还一份签字盖章的《人事档案管理卡》给代理人员，代理人员务必妥善保管，作为以后办理提档等有关人事代理事宜的凭证。

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