镇坪县成功开通全县电子公文交换平台

6月11日，镇坪县举办“全县电子政务建设管理和应用推广动员暨培训会”，市信息办，县政府办、县保密局有关负责人出席开班仪式，来自各乡镇、各部门的办公室人员近100人参加了培训班。

县政府办公室主任丁关军在培训班上作动员讲话，他要求各镇、各部门：一要提高认识，在思想上高度重视电子政务建设管理工作。推进电子政务建设是转变管理模式，提高工作效率和服务水平的重要手段；是有效整合资源，实现信息共享的现实选择；是适应新形势发展需要，提高政府执行力的重大举措。二要高度负责，在行动上扎实做好电子政务建设管理工作。我县定于2009年6月15日开始上线试运行，试运行总时间为2个月。各乡镇、各部门要要尽快落实相关办公设备，明确固定工作场所，自备1台专用微机和彩色打印机，同时要明确1至2名电子公文收发和设备维护专管人员，明确1部手机（入移动公司网络）用以接收短信通知，并严格实行专人专责，确保电子政务处理文件规范有序。要积极开展电子政务实际应用，要明确电子政务试运行工作要求，要严格执行电子政务管理规定。做到“六个必须”：必须专机专用。必须专网专用。必须专人管理。必须部门专管。必须保护好专用账户和入网密码。必须严格注意保密。三要加强领导，在实践上确保电子政务网络安全高效运行。一是各乡镇、各部门都要明确一名负责同志具体分管这项工作，指定熟悉计算机技术，并热爱这项工作的人员专门负责。二是县政府网站要加强对各乡镇、县直各部门电子政务网络的应用情况进行检查和考核。要制定操作性强的考核办法，尽快把电子政务建设和应用情况考核制度化、规范化。三是各有关部门要及时向县政府网站报送有关信息，实现资源共享，以便及时发布和更新。
据了解，“镇坪县电子公文交换系统”是镇坪县政府办与安康市信息办共同开发的面向政府各部门，能实现各镇、部门之间电子公文交换的信息管理系统，首期应用范围包括各镇、县直（含垂直）部门。
系统依托在镇坪县电子政务专网平台，应用目前先进的计算机技术，采用最流行的B/S结构模式，规范交换公文的表示和公文处理系统的接口标准，快捷、安全、可靠，实现跨部门公文交换的网络化、电子化，是镇坪县实施电子政务的重要组成部分，也是镇坪县电子政务建设的标志性工程。该电子公文交换系统的应用，将原来靠邮寄、传真等的极为繁复、效率低下的公文传输变得简单、高效，使公文的收发、检索、存储变得快捷明了，极大地提高工作的效率，它将为公文流转带来一个质的飞跃。该系统将经过一段时间的试用后在全县范围内实施。