公司印章如何保管小建议

  公司印章如何保管小建议：制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。图片

  制作统一的印章使用申请表
  申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

  图片印章保管人员必须加强对印章的保管
  未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

  禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章
  如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。图片

  总结公司印章的保管首先是建立日常保管制度：
  1、公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
  2、印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
  3、公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。

  其次是明确保管人责任：
  1、印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告;
  2、必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用;
  3、在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回;
  4、检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章;
  5、在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。