近年来,石泉县把干部人事档案目标管理工作纳入全县重点工作项目范畴,采用多条有效措施,切实加强干部人事档案目标管理工作。
一是加强干部档案管理队伍建设。县委成立了由县委常委、组织部长任组长的干部人事档案工作领导小组,安排1名副科级领导担任领导小组办公室主任,精心选配了2名专职档案管理人员,并及时调整充实了各基层单位干部人事档案管理联络员,健全了干部档案管理网络,并定期组织档案管理员到省、市委组织部门及兄弟县区参观学习干部档案管理工作技术。
二加强硬件设施建设。筹集专项资金10万余元,用于干部档案工作软硬建设,目前,已将档案库房面积增至40平方米,配置了专门的阅档室,铺设了防火地板,安装了防盗门窗、避光窗帘;将档案柜、档案卷夹全部更新;购置了空调、去湿机、切纸机、打孔机、专用微机、打印机、复印机、照相机等,同时还设置了专门的档案查阅室和管理人员办公室。
三是加强档案收集整理。坚持做到归档材料接收及时、准确、完整,对干部档案从材料接收到鉴别、裱糊、分类、整理、装订、上架等环节,全部实行程序化管理。今年以来,共收集各类材料14600余份,鉴别进档12000余份;通过档案材料收集网络转递各类档案材料4500余份,转递干部档案170卷。
四是健全档案管理制度。今年以来,全面修订和完善了干部人事档案的查(借)阅制度、材料收集制度、材料鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管与保密等制度。
五是增强服务利用效能。为保障干部档案的利用工作更加有效,该县在档案管理工作中严格遵守查借阅档案制度,同时还利用现代化设备,把干部的各种信息录入电脑,建立电子档案,实现信息化管理,使干部档案的利用更加快捷、高效。近年来,在干部资格审查、公务员登记、工资套改、干部考察等工作中,利用干部档案中有价值信息1500余条。
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